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签字要签“责任感”而非“存在感”

8月10日上午,公司财务苏总监给大家做了一次简短的培训,主题之一是日常工作中每个人都会接触到的“签字”环节。苏总监教导大家,签字之前必须对相关内容进行审核,否则签字就只是刷存在感,就有可能漏掉本来应当通过签字审核环节发现的问题,从而导致更多更大的错误。

相应地,我们可对照GSP条款再次学习有关签字的规定:

 

个人签字,是在公司业务流程中对自己经手或者分管业务工作的一种认可。公司制度中也有若干涉及签字的规定,其目的是让系统内部的管理井井有条,以字为证,如果工作出现问题,才能找到负责任的人。

 

 

所以签字,不是简简单单地大笔一挥即可,而是要抱着谨慎的态度,对待签文件内容进行严格审查。签下自己的名字,就要为这些内容承担责任。

 

 

总之,在工作中我们必须谨慎签字,做到两点:一是签字前要对基础事实进行审查,二是应该自己签字的,不能推脱责任,要勇于担当。

2025-04-19  本站原创